Những thủ tục nào cần sử dụng bản sao giấy khai sinh?

Những thủ tục nào cần sử dụng bản sao giấy khai sinh?

Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP cho biết giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với giấy khai sinh của người đó.

Giấy khai sinh và bản sao giấy khai sinh được sử dụng rộng rãi trong các thủ tục hành chính, giao dịch, tranh chấp,… có liên quan đến thông tin nhân thân.

Hiện nay, một số thủ tục yêu cầu có bản sao giấy khai sinh có thể kể đến như:

- Thủ tục làm hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi.

- Thủ tục nhập học, chuyển trường.

- Thủ tục lên máy bay đối với trẻ em.

Ngoài ra, có một số tranh chấp yêu cầu có giấy khai sinh làm căn cứ để giải quyết như:

- Tranh chấp chia thừa kế.

- Tranh chấp quyền nuôi con.

- Tranh chấp nghĩa vụ cấp dưỡng.

Bản sao giấy khai sinh có mấy loại?

Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định bản sao giấy khai sinh có 02 loại:

- Bản sao giấy khai sinh từ sổ gốc là bản sao được cấp từ sổ gốc, do cơ quan đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao, có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.

Việc cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính.

- Bản sao giấy khai sinh có chứng thực là bản sao do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.

Giá trị của bản sao giấy khai sinh

Điều 3 Nghị định 23/2015 quy định giá trị của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính như sau:

- Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

- Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Như vậy, bản sao giấy khai sinh từ sổ gốc và bản sao giấy khai sinh chứng thực đều có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch.

Xin cấp trích lục bản sao giấy khai sinh như thế nào?

Muốn xin cấp trích lục giấy khai sinh, bạn cần đến Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện (nếu khai sinh có yếu tố nước ngoài) để làm thủ tục.

Khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định giấy tờ cần chuẩn bị để xin cấp trích lục bản sao giấy khai sinh bao gồm:

- Mẫu đơn xin trích lục giấy khai sinh.

- Giấy tờ tùy thân có ảnh còn giá trị sử dụng như Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/hộ chiếu;

- Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thì phải có văn bản ủy quyền.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu như hồ sơ đầy đủ và phù hợp, công chức hộ tịch sẽ căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục giấy khai sinh. Đồng thời báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch ký cấp bản sao trích lục cho người yêu cầu.

Tác giả: Trần Thu Thủy