Từ 1/1/2026: Lương tối thiểu để đóng BHXH bắt buộc thay đổi – Người lao động cần biết ngay!

Theo Điều 3 Nghị định 293/2025/NĐ-CP, mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ năm 2026 được điều chỉnh tăng và là căn cứ trực tiếp để xác định mức tiền lương tháng phải đóng BHXH bắt buộc của người lao động.

Căn cứ điểm 2.6 khoản 2 Điều 6 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng, áp dụng đối với lao động làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường.

Điều này có nghĩa là từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp bắt buộc phải đóng BHXH cho người lao động với mức lương ít nhất bằng mức lương tối thiểu vùng mới, cụ thể như sau:

Vùng I: 5.310.000 đồng/tháng

Vùng II: 4.730.000 đồng/tháng

Vùng III: 4.140.000 đồng/tháng

Vùng IV: 3.700.000 đồng/tháng

Như vậy, kể từ năm 2026, doanh nghiệp sẽ phải điều chỉnh lại mức lương ghi trong hợp đồng lao động (nếu đang thấp hơn mức tối thiểu vùng) để bảo đảm việc đóng BHXH đúng quy định pháp luật.

Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc

Theo khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, tiền lương dùng để tính đóng BHXH bắt buộc được quy định như sau:

(1) Đối với người lao động hưởng chế độ tiền lương do Nhà nước quy định, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH là mức lương tháng theo chức vụ, chức danh, ngạch, bậc, cấp bậc quân hàm, kèm theo phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề và hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có).

(2) Đối với người lao động hưởng lương do doanh nghiệp quyết định, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc là tiền lương tháng, bao gồm:

Mức lương theo công việc hoặc chức danh;

Phụ cấp lương;

Các khoản bổ sung khác được trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.

Nếu người lao động phải ngừng việc nhưng vẫn được trả lương với mức bằng hoặc cao hơn mức tiền lương tối thiểu làm căn cứ đóng BHXH, thì đóng BHXH dựa trên mức lương của thời gian ngừng việc.

(3) Với các nhóm lao động được quy định tại điểm đ, e và k khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH sẽ do Chính phủ quy định riêng.

(4) Người lao động thuộc các điểm g, h, m và n khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024 được tự lựa chọn mức tiền lương để đóng BHXH, nhưng phải đảm bảo:

Thấp nhất bằng mức tham chiếu;

Cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.

Sau khi đóng BHXH theo mức lương đã lựa chọn tối thiểu 12 tháng, người lao động được phép thay đổi lại mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.