Những loại giấy tờ nào cần phải lấy ngay khi nghỉ việc? Biết kẻo mất quyền lợi

Khi bạn nghỉ việc, việc bảo đảm quyền lợi của mình là vô cùng quan trọng. Dưới đây là các bước chi tiết và các loại giấy tờ cần thiết mà bạn nên lấy để đảm bảo rằng quyền lợi của bạn được bảo vệ một cách đầy đủ nhất.

1. Quyết định nghỉ việc (Quyết định thôi việc)

Tại sao cần Quyết định nghỉ việc?

Quyết định nghỉ việc là tài liệu chính thức xác nhận bạn đã chấm dứt hợp đồng lao động với công ty. Tài liệu này không chỉ là chứng cứ cho việc bạn đã hoàn thành mọi thủ tục nghỉ việc mà còn là giấy tờ cần thiết khi bạn xin việc mới hoặc thực hiện các thủ tục hành chính khác.

Nội dung của Quyết định nghỉ việc

Quyết định nghỉ việc cần bao gồm các thông tin sau:

• Tên và địa chỉ công ty.
• Họ tên và vị trí của người lao động.
• Ngày bắt đầu và ngày kết thúc làm việc.
• Lý do nghỉ việc (nếu có).
• Xác nhận về việc hoàn thành bàn giao công việc và tài sản của công ty.
• Chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của công ty.

2. Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH)

Tại sao cần Sổ bảo hiểm xã hội?

Sổ BHXH là tài liệu ghi nhận quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của bạn. Đây là cơ sở để bạn tiếp tục tham gia và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội khi chuyển sang công ty mới hoặc khi cần giải quyết các chế độ bảo hiểm khác như hưu trí, thất nghiệp, thai sản, ốm đau,...

Thủ tục chốt sổ BHXH

Khi nghỉ việc, công ty có trách nhiệm:

• Nộp đủ các khoản bảo hiểm xã hội cho bạn đến thời điểm nghỉ việc.
• Hoàn tất thủ tục chốt sổ BHXH và trả lại sổ cho bạn. Việc chốt sổ BHXH cần được thực hiện trong thời gian sớm nhất sau khi bạn nghỉ việc, thông thường là trong vòng 30 ngày.

3. Các giấy tờ khác

Ngoài hai loại giấy tờ quan trọng nêu trên, bạn cũng có thể cần những giấy tờ sau:

Giấy xác nhận quá trình công tác

• Giấy này cung cấp thông tin chi tiết về quá trình làm việc của bạn tại công ty, bao gồm các vị trí bạn đã đảm nhiệm, thành tích đạt được và kỹ năng đã phát triển. Đây là tài liệu hữu ích khi bạn xin việc mới.

Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm thất nghiệp

• Nếu bạn đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp, bạn cần giấy này để làm hồ sơ nhận trợ cấp tại Trung tâm Dịch vụ việc làm.

Giấy xác nhận hoàn trả công cụ dụng cụ hoặc tài sản của công ty

• Nếu bạn đã được công ty cấp phát công cụ, dụng cụ hoặc tài sản để phục vụ công việc, bạn cần hoàn trả đầy đủ và yêu cầu công ty xác nhận để tránh tranh chấp về sau.

Lưu ý khi nghỉ việc

• Thông báo nghỉ việc theo đúng quy định: Bạn cần thông báo nghỉ việc theo thời hạn quy định trong hợp đồng lao động hoặc theo Luật Lao động. Thông thường là 30 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn và 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

• Bàn giao công việc: Hoàn thành bàn giao công việc và tài sản của công ty một cách đầy đủ và rõ ràng để tránh mọi rắc rối về sau.

• Kiểm tra quyền lợi tài chính: Đảm bảo rằng bạn đã nhận đủ lương, thưởng, và các khoản phúc lợi khác (nếu có) trước khi chính thức nghỉ việc.

• Giữ liên lạc: Duy trì mối quan hệ tốt với công ty và đồng nghiệp cũ. Điều này có thể hữu ích cho bạn trong tương lai.

Kết luận

Nghỉ việc là một quá trình cần được thực hiện cẩn thận để bảo vệ quyền lợi của bạn. Việc lấy đầy đủ các giấy tờ cần thiết như Quyết định nghỉ việc và Sổ bảo hiểm xã hội là rất quan trọng. Ngoài ra, các giấy tờ khác như giấy xác nhận quá trình công tác hay giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm thất nghiệp cũng cần được chú ý. Hãy đảm bảo rằng bạn thực hiện đúng các thủ tục và chuẩn bị kỹ lưỡng để chuyển sang giai đoạn mới một cách thuận lợi.

Tác giả: Mộc