4 loại tin nhắn không nên gửi qua Zalo, Messenger

Số tài khoản ngân hàng, tên tài khoản, chi nhánh trong cùng một dòng

Khi muốn chia sẻ số tài khoản ngân hàng qua các ứng dụng nhắn tin như Zalo, Messenger (hoặc các ứng dụng nhắn tin khác), bạn không nên gửi số tài khoản ngân hàng, tên tài khoản, chi nhánh trong cùng một dòng. Hãy tách riêng các thông tin này thành các dòng khác nhau. Điều này giúp người nhận dễ dàng sao chép số tài khoản để chuyển khoản, tránh rủi ro khi sao chép sai thông tin tài khoản và chuyển khoản nhầm.

Chụp màn hình chat và gửi cho người khác

Việc chụp màn hình cuộc trò chuyện với người này và chia sẻ với người khác có thể gây ấn tượng xấu cho người nhận. Điều này làm giảm sự tin tưởng giữa các bên, tạo cảm giác không an toàn trong quá trình giao tiếp bởi họ không thể biết được rằng bạn có chụp màn hình tin nhắn cuộc trò chuyện ủa hai người và gửi cho một ai đó khác không. Ngoài ra, hình ảnh chụp màn hình tin nhắn của bạn có thể bị lan truyền ra bên ngoài. Nó có thể gây ra các rắc rối cho bạn về sau, làm ảnh hưởng đến uy tín cá nhân.

Các tin nhắn khi căng thẳng, tức giận

Trong lúc căng thẳng, tức giận, việc nhắn tin không thể truyền đạt chính xác thông tin, cảm xúc mà bạn muốn thể hiện hoặc có thể gây ra hiểu lầm. Ngoài ra, nhắn tin trong lúc đang có các cảm xúc tiêu cực có thể dẫn tới sự thiếu khách quan trong việc truyền đạt thông tin, làm ảnh hưởng đến mối quan hệ.

Do đó, bạn nên bình tĩnh trước khi gửi tin nhắn, tránh gây ra tổn thưởng cho người khác hoặc nói ra những điều không cần thiết. Việc chờ vài phút để cảm xúc bình ổn hơn sẽ giúp bạn có cách diễn đạt rõ ràng hơn.

Tin nhắn dài nhưng nội dung không rõ ràng hoặc tin nhắn quá ngắn, cụt lủn

Việc gửi tin nhắn quá dài, lan man, không trình bày rõ thông tin mà mình một truyền đạt sẽ gây mất tời gian và dễ gây hiểu nhầm, bỏ qua những thông tin quan trọng. Trong khi đó, việc nhắn tin quá cụt lủn, câu cú rời rạc có thể gây hiểu lầm, không gửi gắm đủ thông tin cần thiết.

Vì vậy, bạn nên tập trung khi gửi tin nhắn, lựa chọn đưa các nội dung một cách ngắn gọn, súc tích, có logic và nhấn mạnh vào mục đích mà mình muốn nhắn nhủ.

Ngoài ra, bạn cũng không nên bật thông báo của tất cả các nhóm chat mà mình tham gia.

Một người có thể tham gia rất nhiều nhóm chat khác nhau, mỗi nhóm lại có một mục đích hoạt động khác nhau. Bạn không cần thiết phải để thông báo của tất cả các nhóm chat. Điều này có thể gây ra phiền toái khi điện thoại liên tục hiển thị thông báo. Do đó, bạn có thể tắt bớt thông báo của các nhóm chat không quá quan trọng. Việc này giúp bạn tập trung làm việc hơn và cũng giúp tiết kiệm pin điện thoại.

Tác giả: Thanh Huyền