Cách đăng ký hồ sơ cấp sổ đỏ Online từ ngày 3/9, nhận kết quả trực tiếp tại nhà đơn giản nhanh chóng

Theo thông tin từ Trung tâm Phục vụ hành chính công TP Hà Nội, toàn bộ hồ sơ liên quan đến đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn phòng đăng ký đất đai và các chi nhánh sẽ được tiếp nhận 100% theo hình thức trực tuyến. Đây được coi là bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số thủ tục hành chính, hướng tới nền hành chính công khai, minh bạch và thuận tiện hơn cho người dân.

100% hồ sơ đất đai được tiếp nhận trực tuyến

Từ ngày 3/9, người dân và doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời điểm nào, không bị ràng buộc bởi địa giới hành chính. Các thủ tục áp dụng bao gồm:

• Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
• Đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp.
• Thủ tục tách thửa, hợp thửa.
• Xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp.

Đặc biệt, với hình thức trực tuyến toàn trình, người dân có thể nộp hồ sơ, nhận kết quả điện tử và bản giấy qua dịch vụ bưu chính mà không cần đi lại. Hình thức này áp dụng cho ba thủ tục quan trọng:

• Cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai.
• Đăng ký đất đai lần đầu với trường hợp Nhà nước giao đất để quản lý.
• Cấp lại sổ đỏ bị mất.
• Kết quả được trả tận nhà qua bưu chính

Với nhu cầu nhận bản giấy, người dân sẽ được chuyển phát kết quả trực tiếp về địa chỉ đăng ký qua dịch vụ bưu điện. 100% kết quả được đảm bảo trả đúng hạn và đúng người.

Trong khi đó, với các thủ tục áp dụng hình thức trực tuyến một phần, người dân vẫn nộp hồ sơ online trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, sau đó nộp bổ sung hồ sơ giấy tại bất kỳ chi nhánh Trung tâm Phục vụ hành chính công nào. Việc tiếp nhận không phụ thuộc địa giới hành chính, hồ sơ sẽ được luân chuyển nội bộ để giải quyết.

Đại diện Trung tâm Phục vụ hành chính công Hà Nội nhấn mạnh, việc triển khai cấp sổ đỏ trực tuyến không chỉ giúp giảm thời gian, chi phí đi lại mà còn ngăn ngừa tiêu cực, phiền hà trong quá trình xử lý hồ sơ.

Trước đó, Hà Nội đã áp dụng thành công hình thức trực tuyến cho 100% thủ tục hành chính về xây dựng từ tháng 6/2025. Việc mở rộng sang lĩnh vực đất đai cho thấy quyết tâm của thành phố trong hiện đại hóa nền hành chính, nâng cao trải nghiệm phục vụ người dân và doanh nghiệp.

Hướng dẫn nộp hồ sơ cấp sổ đỏ trực tuyến

Người dân, doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ trực tuyến cần làm theo các bước:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản VNeID hoặc tài khoản được cấp.

Bước 3: Chọn mục Dịch vụ công trực tuyến, nhập tên thủ tục cần tìm.

Bước 4: Lựa chọn thủ tục, chọn TP Hà Nội và đơn vị tiếp nhận (Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh).

Bước 5: Xác định trường hợp phù hợp với nhu cầu và chọn “Nộp trực tuyến”.

Bước 6: Hệ thống chuyển sang giao diện của TP Hà Nội. Người dân điền thông tin, đính kèm hồ sơ theo yêu cầu và bấm “Lưu và nộp hồ sơ”.

Bước 7: Hoàn tất quy trình.

Bước 8: Với thủ tục trực tuyến một phần, người dân bổ sung hồ sơ giấy tại chi nhánh Trung tâm Phục vụ hành chính công gần nhất.

Chuyển đổi số trong thủ tục đất đai – xu thế tất yếu

Việc áp dụng hình thức nộp hồ sơ và nhận kết quả sổ đỏ trực tuyến được đánh giá là bước đột phá trong cải cách hành chính. Người dân sẽ không còn cảnh phải đi lại nhiều lần, xếp hàng chờ đợi, hay lo lắng hồ sơ bị chậm trễ.

Ông Bùi Dương, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công chi nhánh 1, khẳng định: “Triển khai giải quyết hồ sơ đất đai trực tuyến sẽ góp phần minh bạch hóa quy trình, nâng cao hiệu quả phục vụ, đồng thời ngăn ngừa các hành vi gây phiền hà.”

Với sự thay đổi này, Hà Nội kỳ vọng sẽ tạo ra một môi trường hành chính hiện đại, lấy sự hài lòng của người dân và doanh nghiệp làm thước đo, đồng thời thúc đẩy mạnh mẽ chuyển đổi số trong lĩnh vực đất đai – vốn là một trong những lĩnh vực nhạy cảm và thường xuyên phát sinh khiếu nại.