Đăng ký tạm trú là thủ tục tưởng chừng đơn giản nhưng nếu không nắm rõ quy định mới nhất năm 2025, người dân có thể gặp rắc rối, thậm chí phải đi lại nhiều lần để bổ sung hồ sơ. Bài viết sau sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu để bạn thực hiện đúng ngay từ đầu.
Ai cần phải đăng ký tạm trú?
Theo Thông tư 55/2021/TT-BCA hướng dẫn Luật Cư trú 2020, những trường hợp bắt buộc phải đăng ký tạm trú bao gồm:
- Công dân thay đổi nơi ở ngoài địa chỉ đã đăng ký tạm trú trước đó.
- Học sinh, sinh viên, học viên đến sinh sống tại ký túc xá hoặc khu nhà ở tập trung.
- Người lao động đến ở tại các khu nhà dành riêng cho công nhân.
- Trẻ em, người khuyết tật, người không nơi nương tựa được nhận nuôi, chăm sóc tại cơ sở tín ngưỡng, tôn giáo hoặc trung tâm xã hội.
Quy định cũng nêu rõ: công dân Việt Nam khi chuyển đến nơi khác sinh sống từ 30 ngày trở lên thì bắt buộc phải đăng ký tạm trú tại địa phương mới.
Hồ sơ đăng ký tạm trú trực tiếp
Để tránh thiếu sót giấy tờ, người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo khoản 2 Điều 19 Thông tư 55/2021/TT-BCA:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú. Với người chưa thành niên, tờ khai phải có ý kiến đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ.
- Giấy giới thiệu của đơn vị quản lý trực tiếp (trong trường hợp là cán bộ, chiến sĩ đến ở tập trung tại nhà ở của đơn vị).
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, theo quy định tại khoản 3 Điều 5 Nghị định 154/2024/NĐ-CP.
Lưu ý: nếu đăng ký tạm trú về sống cùng gia đình (như vợ về ở với chồng, con về ở với cha mẹ, người cao tuổi về ở với anh chị em ruột…), cần cung cấp thêm giấy tờ chứng minh mối quan hệ nhân thân.
Cơ quan tiếp nhận và thời gian giải quyết
- Người dân nộp hồ sơ tại Công an xã, phường nơi mình dự định tạm trú.
- Theo Thông tư 66/2023/TT-BCA, thời gian xử lý hồ sơ được quy định như sau:
- Nếu thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: giải quyết không quá nửa ngày làm việc.
- Nếu cần xác minh thêm thông tin: tối đa 03 ngày làm việc.
- Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, cơ quan công an phải trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.
- Đăng ký tạm trú trực tuyến (online)
Bên cạnh hình thức nộp trực tiếp, từ năm 2025 người dân có thể đăng ký tạm trú trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn.
Các bước thực hiện:
- Đăng nhập vào tài khoản dịch vụ công quốc gia và chọn mục “Tạm trú”.
- Khai báo thông tin theo hướng dẫn, điền đầy đủ các mục có dấu (*), tải lên giấy tờ liên quan.
- Nộp hồ sơ trực tuyến và chờ phản hồi. Thời gian xử lý tối đa 03 ngày làm việc.
Theo dõi hồ sơ tại mục “Quản lý hồ sơ đã nộp”. Người dân có thể tra cứu tiến độ, hoặc nhận kết quả qua email, trực tiếp tại công an xã/phường, hoặc trên hệ thống dịch vụ công.
Ngoài ra, hồ sơ còn có thể nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng quản lý cư trú.
Một số thắc mắc thường gặp
1. Đăng ký tạm trú có thời hạn bao lâu?
Theo Thông tư 66/2023/TT-BCA, thông tin đăng ký tạm trú có giá trị sử dụng 01 năm kể từ ngày cấp. Nếu công dân có thay đổi chỗ ở, thông tin cũ sẽ hết hiệu lực ngay khi dữ liệu mới được cập nhật.
2. Người thuê trọ hay chủ trọ phải đăng ký tạm trú?
Luật quy định trách nhiệm đăng ký tạm trú thuộc về người thuê trọ. Tuy nhiên, trên thực tế nhiều chủ nhà vẫn hỗ trợ thực hiện thay do đã quen với thủ tục, nhưng đây chỉ là sự tự nguyện chứ không phải nghĩa vụ pháp lý.
3. Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài có gì khác biệt?
Theo Luật số 23/2023/QH15 về xuất nhập cảnh và cư trú của người nước ngoài, chủ cơ sở lưu trú phải khai báo tạm trú cho khách nước ngoài trong vòng 12 giờ (hoặc 24 giờ tại vùng sâu, vùng xa). Có thể thực hiện theo 2 cách:
- Khai báo trực tuyến trên trang thông tin điện tử quản lý xuất nhập cảnh.
- Khai báo trực tiếp tại Công an xã, phường hoặc đồn công an nơi có cơ sở lưu trú.
- Các cơ sở phải khai báo bao gồm: khách sạn, nhà khách, nhà riêng cho thuê, khu nhà ở cho người lao động, cơ sở y tế tiếp nhận điều trị người nước ngoài.
