Hiện tại, nhiều địa phương đang tiến hành sắp xếp lại đơn vị hành chính. Theo đó, có nhiều xã, phường sẽ được sáp nhập và đổi tên.
Theo thông tin trên Cổng thông tin điện tử tỉnh Bình Định, Điều 21, Nghị quyết 35/2023/UBTVQH15 quy định như sau:
Các loại giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền cấp cho cá nhân, công dân, tổ chức trước khi thực hiện sắp xếp theo đơn vị hành chính cũ nếu chưa hết thời hạn theo quy định vẫn được tiếp tục sử dụng".
Bên cạnh đó, theo Điểm đ, Khoản 1, Điều 24 Luật Căn cước năm 2023, các trường hợp cấp đổi thẻ căn cước bao gồm trường hợp thực hiện theo yêu cầu của người được cấp thẻ căn cước khi thông tin trên thẻ căn cước thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính...
Theo các quy định trên, thẻ căn cước công dân/căn cước đã được cấp trước khi thực hiện việc sắp xếp lại đơn vị hành chính nếu còn hạn sử dụng vẫn được tiếp tục sử dụng. Người dân không cần thực hiện thủ tục cấp đổi trong trường hợp này.
Khi sáp nhập xã, phường, công dân không cần đổi thẻ CCCD/thẻ căn cước nếu thẻ này vẫn còn giá trị sử dụng.
Tuy nhiên, nếu có nhu cầu và để thuận tiện hơn trong các giao dịch hành chính, dân sự, người dân có thể đến cơ quan Công an để cấp đổi thẻ Căn cước. Theo quy định tại Điều 38, Luật Căn cước, việc đổi thẻ căn cước trong trường hợp này sẽ không phải nộp phí, lệ phí.
Ở thời điểm hiện tại, cơ quan Công an các địa phương đang thực hiện việc rà soát, chuyển đổi, cập nhật và bổ sung thông tin cư trú của công dân vào hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia tại các phường sau sắp xếp lại đơn vị hành chính.
Các dữ liệu mới cập nhật, điều chỉnh thông tin trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ được đồng bộ với các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin các Bộ, Ngành, địa phương có kết nối với hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc này phục vụ công tác quản lý nhà nước và khai thác tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo thông tin cư trú mới của công dân.
Khi sáp nhập xã, phương, các giao dịch hành chính của công dân không bị gián đoạn kể cả khi thông tin cư trú trên thẻ CCCD/căn cước là thông tin cũ, chưa cập nhật (với điều kiện thẻ CCCD/căn cước vẫn còn hạn sử dụng theo quy định).
