Năm 2025: Trường hợp nào buộc phải cấp đổi sổ đỏ theo mẫu mới?

Sổ đỏ là tên gọi nôm na của loại giấy tờ mang tên hành chính là: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Theo quy định của Thông tư 10/2024/TT-BTNMT thì phôi mẫu sổ đỏ cũ được dùng tới hết ngày 31/12/2024 và từ 1/1/2025 sẽ dùng theo mẫu mới. Mẫu sổ đỏ mới có những điểm khác so với mẫu sổ đỏ cũ. Nhiều người thắc mắc những trường hợp nào phải cấp đổi sổ đỏ? 

Quy định trường hợp cấp đổi sổ đỏ

Chiếu theo quy định tại Điều 38 của Nghị định 101/2024/NĐ-CP thì người sử dụng đất cần thực hiện thủ tục đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) trong các trường hợp sau:

1. Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01 tháng 8 năm 2024 sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
2. Giấy chứng nhận đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng;
3. Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất mà thực hiện cấp riêng cho từng thửa đất theo nhu cầu của người sử dụng đất và trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại khoản 7 Điều 46 của Nghị định này;
4. Mục đích sử dụng đất ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của pháp luật về đất đai tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp khác với mục đích sử dụng đất theo phân loại đất quy định tại Điều 9 của Luật Đất đai và quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
5. Vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận đã cấp không chính xác so với vị trí thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp;
6. Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của chồng, nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng;
7. Giấy chứng nhận đã cấp ghi tên hộ gia đình, nay các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình đó có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi đầy đủ tên thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình;
8. Thay đổi địa chỉ của thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận;
9. Thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi

Như vậy người dân không bắt buộc cấp đổi sổ đỏ theo mẫu mới nếu mẫu sổ đỏ cũ còn hiệu lực và không có nhu cầu cấp đổi. Còn nếu thuôc 1 trong 9 nhóm trên thì cần cấp đổi sổ đỏ theo mẫu mới.

Muốn cấp đổi sổ đỏ người dân cần làm thủ tục gì?

Người dân cần chú ý những giấy tờ thủ tục cần chuẩn bị để cấp đổi sổ đỏ bao gồm

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định này
• Giấy chứng nhận đã cấp.

Đối với trường hợp quy định tại điểm g khoản 1 Điều này thì trong Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định này phải thể hiện thông tin các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình

• Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp trích đo địa chính thửa đất quy định tại điểm i khoản 1 Điều này

Người dân chuẩn bị hồ sơ rồi nộp đến cơ uqan tiếp nhận theo quy định và chờ đợi Cơ quan tiếp nhận hẹn trả kết quả. 

Cơ quan tiếp nhận gồm: 

• Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã;
• Văn phòng đăng ký đất đai;
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.