Từ ngày 1/7/2025, theo quy định tại khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14 và Điều 7 Thông tư 86/2024/TT-BTC, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế đối với hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các cá nhân có nghĩa vụ thuế.
Đây là bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa hệ thống quản lý thuế, giúp kết nối dữ liệu thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đảm bảo thống nhất, chính xác và minh bạch hơn trong công tác quản lý nhà nước.
Những ai sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế?
Theo quy định mới, những đối tượng sau sẽ được áp dụng chuyển đổi từ mã số thuế sang số định danh cá nhân:
- Cá nhân có thu nhập chịu thuế theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
- Người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh trong hồ sơ quyết toán thuế.
- Cá nhân kinh doanh, đại diện hộ gia đình hoặc hộ kinh doanh.
- Các tổ chức, cá nhân, hộ gia đình khác có nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách nhà nước.
Cách thức chuyển đổi từ mã số thuế sang số định danh cá nhân
Việc chuyển đổi mã số thuế sẽ được triển khai tự động, dựa trên mức độ khớp đúng thông tin giữa cơ sở dữ liệu thuế và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư:
1. Trường hợp thông tin đã khớp đúng
Nếu thông tin thuế đã khớp với dữ liệu dân cư, người nộp thuế không cần làm thủ tục gì thêm. Từ ngày 1/7/2025, cơ quan thuế sẽ tự động áp dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế cũ. Việc nộp thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh, hoặc xử lý các thủ tục khác vẫn được tiếp tục thực hiện bình thường.
2. Trường hợp thông tin chưa khớp đúng hoặc thiếu
Nếu dữ liệu thuế chưa khớp hoặc không đầy đủ, mã số thuế của cá nhân hoặc hộ kinh doanh sẽ được chuyển sang trạng thái chờ cập nhật thông tin định danh cá nhân (mã trạng thái 10). Trong trường hợp này, người nộp thuế cần:
- Chủ động liên hệ cơ quan thuế để bổ sung, điều chỉnh thông tin.
- Cung cấp thông tin đúng với dữ liệu dân cư để đồng bộ và hợp nhất mã số thuế với số định danh cá nhân.
Nếu cá nhân có nhiều mã số thuế thì xử lý ra sao?
Trường hợp người nộp thuế đã được cấp nhiều mã số thuế, cơ quan thuế sẽ thực hiện tích hợp tất cả các mã này vào một số định danh cá nhân duy nhất. Khi đó:
- Tất cả dữ liệu về nghĩa vụ thuế sẽ được quản lý tập trung theo số định danh.
- Các loại hóa đơn, chứng từ, hồ sơ có sử dụng mã số thuế cũ vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý, không cần chỉnh sửa lại.
Hướng dẫn kiểm tra và cập nhật thông tin định danh cá nhân
Để tránh bị gián đoạn nghĩa vụ thuế, hộ kinh doanh và cá nhân cần chủ động kiểm tra tình trạng thông tin bằng các cách sau:
- Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://www.gdt.gov.vn
- Đăng nhập hệ thống Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn
- Sử dụng ứng dụng eTaxMobile hoặc icanhan, nếu đã có tài khoản giao dịch điện tử.
Nếu phát hiện sai sót, người nộp thuế cần liên hệ ngay với Chi cục Thuế nơi cư trú hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp để cập nhật chính xác thông tin trong hệ thống.
Lưu ý quan trọng:
- Không cần đổi lại chứng từ thuế cũ: Sau khi tích hợp, các tài liệu cũ có mã số thuế vẫn hợp lệ.
- Cập nhật thông tin sớm để tránh bị tạm ngưng giao dịch thuế sau ngày 1/7/2025.
- Mỗi cá nhân chỉ có một số định danh duy nhất, do đó việc sử dụng số này thay cho mã số thuế giúp giảm thiểu nhầm lẫn, gian lận và rút ngắn thời gian xử lý thủ tục hành chính.
