Cách tra cứu sổ hộ khẩu điện tử
Từ ngày 1/1/2023, sổ hộ khẩu giấy chính thức bị "khai tử". Theo Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06 - Bộ Công an), hiện cơ quan chức năng quản lý thông tin cư trú của người dân bằng phương thức điện tử (còn gọi là sổ hộ khẩu điện tử).
Để tra cứu sổ hộ khẩu điện tử, người dân có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập trang website chính thức của cơ quan BHXH Việt Nam tại địa chỉ: https://baohiemxahoi.gov.vn.
Kéo xuống dưới và chọn mục Tra cứu trực tuyến.
Bước 2: Sau khi cửa sổ tra cứu online hiện ra, nhấp chuột vào Tra cứu mã số BHXH bên góc phải màn hình.
Bước 3: Nhập đầy đủ các trường thông tin được yêu cầu. Lưu ý, cần có thông tin CCCD/CMND/Hộ chiếu và ngày tháng năm sinh và những mục có dấu * màu đỏ thì bắt buộc phải điền, không được bỏ trống.
Chọn ô "Tôi không phải là người máy" và nhấn nút "Tra cứu".
Bước 4: Thông tin được trả về với kết quả gồm Mã số bảo hiểm xã hội; Họ tên; Giới tính; Ngày sinh; Mã hộ gia đình; Địa chỉ và trạng thái.
Tuy nhiên với cách tra cứu thông qua website của cơ quan BHXH Việt Nam, số sổ hộ khẩu điện tử chỉ là một trong những thông tin kèm với mỗi cá nhân.
Một số lưu ý:
- Công dân chưa tham gia bảo hiểm xã hội thì sẽ không thể có mã số BHXH và không thực hiện được phương thức tra cứu này.
- Trường hợp tra cứu bằng mã số BHXH nhưng không ra kết quả thì có thể hồ sơ của người dân chưa được cập nhật hoặc người dân có thể kiểm tra lại thông tin điền đã chính xác chưa.
Hướng dẫn cách xin giấy xác nhận cư trú thay sổ hộ khẩu
Thủ tục xin giấy xác nhận cư trú được quy định tại Quyết định 5548/QĐ-BCA-C06 ngày 06/7/2021 của Bộ Công an như sau:
Hồ sơ xin giấy xác nhận cư trú
Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư số 56/2021/TT-BCA.
Cách thức xin giấy xác nhận cư trú
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an cấp xã.
- Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính trong các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật).
Trình tự thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận cư trú
- Bước 1: Người dân chuẩn bị hồ sơ (Tờ khai thay đổi thông tin cư trú như đã nói ở trên).
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Công an cấp xã.
- Bước 3: Cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đăng ký;
+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa đủ hồ sơ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho người đăng ký;
+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì từ chối và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cho người đăng ký.
- Bước 4: Nhận kết quả
Căn cứ theo ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú (nếu có).
Kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú cấp xác nhận thông tin về cư trú cho công dân trong thời hạn 01 ngày làm việc với trường hợp thông tin có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và 03 ngày làm việc với trường hợp cần xác minh.
Trường hợp từ chối giải quyết xác nhận thông tin về cư trú, cơ quan đăng ký cư trú phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
