Làm sổ đỏ có cần phải ký giáp ranh?
Căn cứ Điều 21 thuộc Nghị định 101/2024/NĐ-CP và Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT năm 2024, thủ tục để đề nghị đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với các hộ gia đình, cá nhân gồm các bước như sau:
+ Bước 1: Nộp hồ sơ
+ Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
+ Bước 3: Giải quyết các yêu cầu
+ Bước 4: Trả kết quả.
Trong các bước trên, bước 3 nhiều công việc cần thực hiện nhất. Sau khi đã tiếp nhận hồ sơ hợp lệ thì Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và thực hiện các công việc như sau:
+ Chỉ đạo các cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh kiểm tra thực tế việc sử dụng đất của các tổ chức, xác định ranh giới cụ thể của thửa đất.
+ Ra thông báo nghĩa vụ tài chính cho những người sử dụng đất.
+ Sau khi nhận được thông báo của các cơ quan thuế là đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính thì:
- Trình UBND tỉnh để ký Giấy chứng nhận (GCN).
- Chuyển GCN cho các cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho những người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Chuyển hồ sơ kèm theo bản sao GCN đã cấp đến Văn phòng đăng ký đất đai để tiến hành cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, các cơ sở dữ liệu đất đai.
- Kiểm tra hồ sơ, sau đó sẽ trả Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
+ Trường hợp mà chưa có bản đồ địa chính: Trước khi thực hiện công việc tại mục đầu tiên, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện trích đo địa chính hoặc tiến hành kiểm tra bản trích đo địa chính do những người sử dụng đất nộp (nếu có).
+ Niêm yết công khai các kết quả kiểm tra hồ sơ, tình trạng tranh chấp và xác nhận hiện trạng, nguồn gốc cũng như thời điểm sử dụng đất tại trụ sở Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn và khu dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày và xem có ý kiến phản ánh về việc cấp sổ lần đầu cho đất hay không.
+ Nếu không có bất kỳ ý kiến phản ánh nào, sẽ trả Giấy GCN cho người xin cấp sổ lần đầu.
Có thể thấy, ký giáp ranh mảnh đất không thuộc trường hợp là “thủ tục riêng” khi tiến hành xin cấp Giấy chứng nhận lần đầu. Tuy nhiên, việc ký giáp ranh cũng là một trong những cách để xác nhận ranh giới đất đai, đảm bảo rằng không có tranh chấp giữa các bên liên quan.
Do vậy, dù không phải là thủ tục được quy định cụ thể trong luật nhưng các địa phương hiện nay vẫn áp dụng việc ký giáp ranh để giảm thiểu được những rủi ro tranh chấp sau này.
Hàng xóm không chịu ký giáp ranh thì xử lý thế nào?
Khi hàng xóm mà không chịu ký giáp ranh thì sẽ có một số cách xử lý như sau:
- Thương lượng với hàng xóm về việc ký giáp ranh thửa đất.
- Vẫn thực hiện nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận theo như quy định. Nếu không được, đề nghị cơ quan cấp Giấy chứng nhận trả lời cụ thể bằng văn bản về việc từ chối thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận với lý do hàng xóm không chịu ký giáp ranh. Sau đó, tiến hành giải quyết tranh chấp đất đai nếu như hàng xóm không chịu ký giáp ranh và có đơn tranh chấp. Nếu hàng xóm không chịu ký giáp ranh và lại có hành vi cố ý ngăn cản việc cấp Giấy chứng nhận của người sử dụng đất hợp pháp thì sẽ khởi kiện đối với hành vi cản trở đó.
