Từ nay, người dân có thể trực tiếp làm thủ tục xin cấp Sổ đỏ lần đầu tại UBND cấp xã, thay vì phải lên huyện như trước. Quy định mới này giúp rút ngắn quy trình, tiết kiệm thời gian và công sức. Chỉ với 3 bước đơn giản, bạn hoàn toàn có thể hoàn thành thủ tục nhanh chóng nếu nắm rõ các quy định.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ Người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại UBND cấp xã, Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất. Hồ sơ có thể nộp theo ba hình thức:
-
Nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu.
-
Nộp trực tiếp bản chính.
-
Nộp bản sao đã công chứng/chứng thực hợp lệ.
Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, giấy tờ phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao hợp lệ. Khi nhận kết quả, người dân vẫn cần xuất trình bản chính để đối chiếu, đảm bảo tính xác thực.
Bước 2: Xã kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Sau khi tiếp nhận, UBND xã sẽ rà soát tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu đầy đủ, người dân sẽ nhận Giấy tiếp nhận hồ sơ cùng phiếu hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ thiếu, xã sẽ thông báo bằng văn bản để người dân bổ sung kịp thời. Quy trình này giúp hạn chế sai sót và đảm bảo minh bạch trong xét duyệt.
Bước 3: Xác minh thực địa và cấp Sổ đỏ UBND xã sẽ tiến hành kiểm tra thực địa, xác định vị trí, ranh giới thửa đất và hiện trạng sử dụng. Chủ tịch UBND xã sẽ xem xét hình thức sử dụng đất và quyết định các trường hợp được miễn hoặc phải nộp tiền sử dụng đất.
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có), Chủ tịch UBND xã ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Hồ sơ và bản sao Sổ đỏ sẽ được chuyển về Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật vào hồ sơ địa chính.
Lưu ý: Với những trường hợp không được miễn toàn bộ tiền sử dụng đất hoặc thuê đất, thẩm quyền giải quyết sẽ chuyển lên UBND cấp tỉnh. Cơ quan này sẽ xác định nghĩa vụ tài chính và cấp Giấy chứng nhận sau khi người dân hoàn tất nghĩa vụ theo thông báo của cơ quan thuế.
