Những cái tên bị cấm khai sinh tại Việt Nam đã được nêu rõ trong luật Dân sự và Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn Luật Hộ tịch:
1. Xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của người khác
Tại khoản 3 Điều 26 Bộ luật Dân sự có quy định về việc không được đặt tên xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của người khác. Song quy định này hiện vẫn chưa có hướng dẫn về các biểu hiện cụ thể của hành vi trên. Do đó nên cho đến nay vẫn chưa có trường hợp nào đặt tên bị từ chối với lý do xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của người khác.
2. Không đặt tên cho con bằng tiếng Việt hoặc tiếng dân tộc Việt Nam
Khoản 3 Điều 26 Bộ luật Dân cũng quy định việc đặt tên cá nhân phải bằng tiếng Việt hoặc tiếng dân tộc Việt Nam, nếu không tuân thủ sẽ có thể bị từ chối khai sinh. Tỷ lệ người nước ngoài sinh sống làm việc tại Việt Nam ngày càng tăng kéo theo tỷ lệ người Việt kết hôn với người nước ngoài cũng tăng theo.
Không quan trọng bố hoặc mẹ là người nước nào, miễn là sinh con mang quốc tịch Việt Nam, đăng ký khai sinh cho con tại Việt Nam thì sẽ là công dân Việt Nam, do đó buộc phải tuân thủ quy định của Việt Nam trong việc đặt tên, tức là những cái tên bằng tiếng nước ngoài sẽ không được chấp nhận.
3. Đặt tên bằng số, một ký tự mà không phải chữ
Khi đặt tên cho con, phụ huynh cần tuyệt đối không sử dụng số hoặc các ký tự đặc biệt không phải chữ như @, #, $... vì pháp luật Việt Nam không cho phép sử dụng chúng trong tên khai sinh.
4. Không giữ gìn bản sắc dân tộc, tập quán, truyền thống văn hoá tốt đẹp của Việt Nam
Ngoài Thông tư 04/2020/TT-BTP, cho đến nay chưa có văn bản hướng dẫn cụ thể về thế nào là tên không giữ gìn bản sắc dân tộc, truyền thống văn hoá tốt đẹp, tập quán của Việt Nam. Vì vậy việc xác định tên có vi phạm quy định trên hay không thì cần xem xét cụ thể về tên, bản sắc dân tộc của người sở hữu tên cũng như những truyền thống văn hoá tốt đẹp của dân tộc, cộng đồng dân cư mà người đó sinh sống.
5. Đặt tên quá dài, khó sử dụng
Hiện tại pháp luật nước ta vẫn chưa có quy định cụ thể về việc tên có bao nhiêu ký tự thì bị xem là dài, khó sử dụng. Song, dự thảo Bộ luật Dân sự năm 2015 đã từng đề xuất giới hạn số ký tự trong tên của một cá nhân không được quá 25 nhưng đề xuất này đã không được đưa vào Bộ luật Dân sự.