Có phải đổi sổ đỏ khi sáp nhập xã, phường?
Người dân có cần đổi sổ sang mẫu mới và đổi Căn cước khi sáp nhập xã, phường không?
Theo Khoản 2 thuộc Điều 133 Luật Đất đai 2024, các trường hợp đăng ký biến động quy định tại Khoản 1 thuộc Điều này được cơ quan có thẩm quyền xác nhận ở trên giấy chứng nhận đã cấp hoặc sẽ cấp mới giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất khi mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu.
Trong khi đó, Khoản 1 thuộc Điều 133 Luật Đất đai 2024 quy định việc đăng ký biến động được thực hiện đối với các trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, hoặc/giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở;
Hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, và quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà lại có thay đổi sau đây: Thay đổi về ranh giới, mốc giới, kích thước các cạnh hoặc diện tích, số hiệu và địa chỉ của thửa đất...
Như vậy có thể hiểu khi tỉnh, thành tiến hành sắp xếp lại đơn vị hành chính, nếu như muốn được cấp giấy chứng nhận mới thì người dân sẽ buộc phải thực hiện đăng ký biến động.
Tuy nhiên, việc đăng ký biến động để được cấp sổ mới là điều không bắt buộc và chỉ thực hiện khi những người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu.
Hồ sơ và trình tự đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận mới
Theo Khoản 2, Khoản 3 thuộc Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định về hồ sơ cũng như trình tự thủ tục cấp đổi sang Giấy chứng nhận mẫu mới như sau:
Người dân có cần đổi sổ sang mẫu mới và đổi Căn cước khi sáp nhập xã, phường không?
+ Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Đơn đăng ký biến động đất đai.
- Sổ đỏ đã cấp trước thời điểm 1/1/2025 (bản gốc).
- Giấy ủy quyền (nếu như ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục cấp đổi sổ).
- Trường hợp giấy chứng nhận được ghi tên hộ gia đình có nhu cầu cấp đổi sổ mới ghi tên đầy đủ các thành viên: Đơn đăng ký biến động sẽ phải thể hiện được thông tin các thành viên có chung quyền sử dụng đất ở đó.
- Trường hợp thửa đất thay đổi kích thước các cạnh và cần đo đạc lại diện tích cần chuẩn bị thêm phần trích đo bản đồ địa chính.
+ Trình tự, thủ tục cấp đổi:
- Người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ đến một trong 3 cơ quan tiếp nhận hồ sơ sau: Bộ phận một cửa của UBND cấp tỉnh đảm nhiệm thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết về thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã; hoặc Văn phòng đăng ký đất đai; hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan sẽ tiếp nhận hồ sơ cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và có giấy hẹn trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Trường hợp các cơ quan tiếp nhận hồ sơ là bộ phận một cửa thì hồ sơ này cũng sẽ được chuyển đến văn phòng đăng ký đất đai để tiến hành xử lý.
Sắp xếp lại đơn vị hành chính, công dân có phải làm lại thẻ căn cước?
Nghị quyết về sắp xếp đơn vị hành chính giai đoạn 2023-2025 của nhiều tỉnh, thành phố chính thức có hiệu lực từ 1/12/2024.
Căn cứ Điều 21 Nghị quyết 35/2023/UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã giai đoạn 2023-2030 quy định về chuyển đổi giấy tờ cho cá nhân, tổ chức, thì có thể khẳng định, thẻ Căn cước/CCCD đã được cấp trước khi thực hiện sắp xếp theo đơn vị hành chính nếu chưa hết thời hạn thì vẫn được tiếp tục sử dụng mà không cần phải cấp đổi theo quy định.
Đồng thời, UBND cấp tỉnh chỉ đạo UBND cấp huyện, cấp xã thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính:
Chủ động xây dựng kế hoạch tuyên truyền và triển khai việc chuyển đổi các loại giấy tờ cho cá nhân, tổ chức, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện các thủ tục chuyển đổi các loại giấy tờ
Không thu các loại phí, lệ phí khi thực hiện việc chuyển đổi do thay đổi địa giới đơn vị hành chính.
Bên cạnh đó, tại điểm đ khoản 1 Điều 24 Luật Căn cước 2023 các trường hợp cấp đổi thẻ căn cước nêu rõ: “Theo yêu cầu của người được cấp thẻ căn cước khi thông tin trên thẻ căn cước thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính”.
Trước đó, tại cuộc họp lần thứ nhất do Ban Chỉ đạo thực hiện sắp xếp ĐVHC cấp huyện, xã giai đoạn 2023-2030 tổ chức, đại diện Bộ Công an cho hay khi sắp xếp lại thì địa giới hành chính sẽ có thay đổi về tên gọi.
Khi đó, một số trường thông tin của công dân sẽ thay đổi nên Bộ Công an sẽ chạy lại toàn bộ hệ thống dữ liệu dân cư, với sự phối hợp của Bộ Tư pháp cũng như công dân.
Mặc dù, tại Nghị quyết 35/2023/UBTVQH15 và Điều 24 Luật Căn cước 2023 nêu trên không yêu cầu công dân phải đổi giấy tờ căn cước công dân khi sáp nhập huyện, xã. Tuy nhiên, Bộ Công an cũng có khuyến khích công dân nên đổi căn cước theo địa danh mới để thuận tiện cho giao dịch, người dân sẽ được miễn lệ phí khi thực hiện thủ tục này.
Đối với một số trường thông tin ở giấy khai sinh như nơi sinh, quê quán, Bộ Công an cũng sẽ phối hợp với Bộ Tư pháp để chạy trên toàn hệ thống, đồng thời phối hợp với người dân để điều chỉnh cụ thể từng trường hợp.
