Theo Báo Người Lao Động, ông Nguyễn Hồng Cường, Phó trưởng Ban Quản lý thu và Phát triển người tham gia BHXH Việt Nam, cho biết việc triển khai sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử theo Thông tư 09/2026/TT-BTC phát sinh nhiều điểm mới, yêu cầu các cơ quan, đơn vị thực hiện chặt chẽ và giám sát kỹ lưỡng.
Theo quy định, khi người tham gia đã có sổ BHXH điện tử, cơ quan, tổ chức không được yêu cầu xuất trình bản giấy. Tương tự, với BHYT điện tử, người dân đi khám chữa bệnh không cần trình thẻ giấy; các cơ sở y tế tra cứu thông tin trực tiếp từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm để giải quyết quyền lợi. Người dân có thể sử dụng các nền tảng số như VNeID hoặc VssID thay vì mang theo giấy tờ.
Đối với sổ BHXH bản giấy chưa được cập nhật lên cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ quan BHXH có trách nhiệm rà soát và bổ sung để đảm bảo quyền lợi cho người tham gia. Đáng chú ý, những thẻ BHYT đã hiển thị trên VssID trước khi Thông tư có hiệu lực vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý, tương đương bản giấy, và tiếp tục được sử dụng theo quy định mới.
Về mặt kỹ thuật, sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử được thiết lập trực tiếp từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm, đảm bảo có giá trị pháp lý tương đương với bản giấy truyền thống. Các dữ liệu trên bản điện tử được đồng bộ hoàn toàn với hệ thống, phải chính xác, thống nhất và được cập nhật kịp thời khi có bất kỳ thay đổi nào về thông tin người tham gia. Đồng thời, sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử được tích hợp với tài khoản định danh điện tử VNeID và ứng dụng VssID, giúp người dân dễ dàng tra cứu, quản lý và sử dụng khi cần mà không cần mang theo bản giấy.
Trong quá trình này, các đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai đầy đủ thông tin về người lao động, thực hiện điều chỉnh dữ liệu khi có thay đổi về chức danh, mức lương, thời gian làm việc hoặc các thông tin liên quan khác. Người tham gia cũng cần phối hợp, cung cấp thông tin chính xác và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật. Việc này không chỉ bảo đảm quyền lợi hợp pháp mà còn giúp thông tin trên hệ thống luôn được cập nhật đầy đủ, chính xác.
Về phía cơ quan BHXH, trách nhiệm được đặt ra rất rõ ràng: tiếp nhận hồ sơ, xử lý và xác thực thông tin điện tử, cập nhật dữ liệu vào hệ thống, đồng thời trả kết quả qua kho dữ liệu điện tử hoặc email cho người tham gia. Ngoài ra, cơ quan BHXH cũng cung cấp danh sách, kết quả đóng bảo hiểm của các đơn vị sử dụng lao động dưới dạng điện tử, giúp việc quản lý trở nên minh bạch, thuận tiện và đồng bộ hơn. Nhờ đó, cả người lao động và cơ quan quản lý đều có thể theo dõi, tra cứu và giải quyết quyền lợi một cách nhanh chóng, hạn chế tối đa các sai sót so với việc sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT giấy.
Sự chuyển đổi sang sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử không chỉ là bước tiến về công nghệ, mà còn hướng tới việc xây dựng một hệ thống bảo hiểm hiện đại, tiện lợi, minh bạch và gắn kết chặt chẽ với các nền tảng số, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số quốc gia, giúp người dân và doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc tiếp cận, quản lý và sử dụng các quyền lợi bảo hiểm.
