Chứng nhận đăng ký xe mô tô, xe máy (hay thường được người dân gọi là giấy đăng ký xe) là giấy tờ xác nhận quyền chủ sở hữu phương tiện. Trường hợp bị mất giấy đăng ký xe, chủ phương tiện nên nhanh chóng làm thủ tục cấp lại để tránh các tình huống rắc rối về sau.
Dưới đây là một số thông tin về thủ tục cấp lại đăng ký xe mà chủ phương tiện có thể tham khảo.
Hồ sơ cấp lại đăng ký xe máy
Điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định hồ sơ cấp lại giấy đăng ký xe bị mất bao gồm:
- Giấy khai đăng ký xe.
- Giấy tờ của chủ xe bị mất đăng ký xe máy. Thông tư quy định cụ thể giấy tờ trong các trường hợp chủ xe là công dân Việt Nam, đối với lực lượng vũ trang và chủ xe là người nước ngoài, chủ xe là tổ chức. Cụ thể như sau:
+ Chủ xe là người Việt Nam: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức 2 để đăng ký xe trên cổng dịch vụ công hoặc xuất trình Căn cước công dân, hộ chiếu.
+ Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình Chứng minh Công an nhân dân hoặc Chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp phòng, trung đoàn, Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên (trường hợp chưa được cấp Chứng minh của lực lượng vũ trang).
+ Chủ xe là người nước ngoài
Chủ xe là thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Xuất trình Chứng minh thư ngoại giao, Chứng minh thư lãnh sự, Chứng minh thư công vụ, chứng minh thư lãnh sự danh dự, Chứng minh thư (phổ thông), còn giá trị sử dụng và nộp giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ;
Chủ xe là người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam: Xuất trình thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú tại Việt Nam (còn thời hạn cư trú từ 06 tháng trở lên).
+ Chủ xe là tổ chức: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công; trường hợp chưa được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì xuất trình thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập.
- Một số giấy tờ khác: Trường hợp xe được cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung thì phải có thêm chứng từ nguồn gốc, chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu của tổng thành máy hoặc tổng thành khung đó.
Trường hợp xe cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung không cùng nhãn hiệu thì phải có thêm giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo.
Trình tự thực hiện thủ tục cấp lại đăng ký xe máy
Người dân truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia. Chọn Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe và kê khai Giấy khai đăng ký xe điện tử (theo mẫu số 01A/58).
Sau khi kê khai thành công, người đăng ký sẽ nhận được một mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến cùng lịch hẹn giải quyết hồ sơ được gửi qua tin nhắn điện thoại hoặc qua địa chỉ email để làm thủ tục đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe.
Người dân sẽ nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả ở phòng cảnh sát giao thông.
Nếu không thực hiện được trên công dịch vụ công, chủ xe có thể trực tiếp đến cơ quan đăng ký xe để kê khai thông tin đề nghị cấp lại đăng ký xe.
Cán bộ tiếp nhận kiểm tra và nhập mã hồ sơ đăng ký trực tuyến của chủ xe trên hệ thống đăng ký, quản lý xe để kiểm tra thông tin khai báo đăng ký trực tuyến của chủ xe.
Cán bộ tiếp nhận sẽ lập 2 bản thông báo ghi rõ họ tên, địa chỉ chủ xe, biển số xe, số máy, số khung, nhãn hiệu, loại xe (1 bản niêm yết công khai tại trụ sở, 1 bản lưu trong hồ sơ xe).
Cán bộ tìm kiếm xe trên hệ thống đăng ký, quản lý, kiểm tra đối chiếu kê khai của chủ xe. Sau khi xác định hồ sơ đăng ký xe đầy đủ theo quy định, cán bộ cấp giấy hẹn cho chủ xe và thu lệ phí theo quy định.
Chủ xe có thể nhận đăng ký xe từ dịch vụ bưu chính công ích hoặc nhận trực tiếp tại điểm đăng ký.
Thời hạn giải quyết thủ tục cấp lại đăng ký xe máy
Thời gian xác minh và hoàn thành thủ tục không quá 30 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu làm hồ sơ trực tuyến khai đăng ký xe điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia thì thời gian là 30 ngày.
